檔案管理員在整理室整理檔案

近日,南寧市檔案局印發(fā)《關(guān)于2019年度企事業(yè)單位檔案工作檢查情況的通報》，威寧資產(chǎn)公司檔案工作在威寧集團的細心指導下再次脫穎而出，喜獲南寧市2019年度企事業(yè)單位檔案年檢優(yōu)秀單位的等級評定。這是威寧資產(chǎn)公司繼2017年度、2018年度檔案年檢評優(yōu)以來，連續(xù)第三年獲評優(yōu)秀。

此次年檢共有264個企事業(yè)單位受檢，評出優(yōu)秀單位60個，威寧資產(chǎn)公司是南寧威寧集團系統(tǒng)內(nèi)獲此殊榮的單位之一。成績來之不易，回顧過去的五年，威寧資產(chǎn)公司檔案年檢從2015年度被評定為不合格單位，到2016年度的合格單位，再到獲得三連優(yōu)，走過彎路，遇過難題，但憑著威寧人“敢為人先、追求卓越”的干勁，捋清思路，找準癥結(jié)，真抓實干，最終迎頭趕上。

強重視，上下一心抓整改

自2015年度檔案年檢遇挫之后，威寧資產(chǎn)公司領(lǐng)導高度重視，快速組織辦公室研究整改思路和措施，切實加強檔案工作組織領(lǐng)導，配備專職檔案管理員，形成檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并將檔案工作納入崗位職責、績效考核和公司年度工作計劃范圍內(nèi)，健全檔案管理工作制度，強化各項工作落實。

五年里，威寧資產(chǎn)公司逐年加大檔案專項投入，不斷完善檔案管理設(shè)施設(shè)備，提升工作質(zhì)量。一方面，配足檔案工作的辦公場地，利用約324平方米的辦公場所用于開展檔案工作，實現(xiàn)庫房、辦公、閱覽三分開，并設(shè)置了獨立的檔案整理室。另一方面，完善各類設(shè)施設(shè)備，投入專項資金約8萬元配備了鐵皮柜、檔案專用電腦、高速掃描儀、漢王速錄筆等專業(yè)設(shè)備。同時，還聘請了專業(yè)整檔公司協(xié)助對存量檔案和因資產(chǎn)整合產(chǎn)生的歷史積壓檔案進行整理裝訂和數(shù)字化處理。

補短板，誠邀老師傳幫帶

對于市檔案局在檔案年檢和南寧威寧集團在檔案自查中提出的問題，威寧資產(chǎn)公司舉一反三，有的放矢，主動補齊短板。為提升檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化水平，邀請檔案館專業(yè)老師定期指導整改工作，并對公司的檔案庫房進行了重新規(guī)劃和布局。期間還組織公司檔案員開展檔案實操培訓，就檔案歸檔整理、庫房日常管理、檔案編研開發(fā)、檔案利用等方面工作進行了針對性學習。

學榜樣，交流學習獲提升

三人行，必有我?guī)煛Ｔ诿鳈n案管理路子的過程中，威寧資產(chǎn)公司主動向優(yōu)秀單位學習，汲取檔案管理先進經(jīng)驗。積極參加集團組織的到銀河公司等單位檔案室參觀學習的活動，進行檔案整理、管理經(jīng)驗的交流、分享；同時自發(fā)組織公司本部及監(jiān)管單位檔案管理員到南寧學院檔案館、民族大學檔案室等先進單位學習，為公司提升檔案室建設(shè)，提高檔案管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。

征途漫漫，惟有奮斗。威寧資產(chǎn)公司將倍加珍惜這份榮譽，以不變的初心和一如既往的努力，將檔案管理工作繼續(xù)做優(yōu)做強！目前，公司正在開展檔案室提升建設(shè)工程，重新規(guī)劃設(shè)置檔案室，使用電動密集架裝載各類檔案，并安裝檔案專用自動滅火系統(tǒng)，配備完成相關(guān)硬件設(shè)備。新檔案室啟用后，將配套公司發(fā)展需求，大大擴充檔案存儲容量，進一步實現(xiàn)檔案管理智能化，提高管理效率，提升檔案管理水平。

（通訊員：傅小栩、謝潔/文 傅小栩/圖 編輯 郭凱）